Cómo verificar a un proveedor en SUNAT antes de pagarle
Pagar a un proveedor que tiene problemas con SUNAT puede costarte dinero: un comprobante observado puede impedir que uses el crédito fiscal del IGV o que deduzcas el gasto. Revisarlo toma un minuto. Esta es la lista que recomendamos.
1. El RUC existe y el nombre coincide
Busca el RUC en la consulta RUC y compara la razón social con la que figura en la cotización, el contrato o la factura. Si es una persona natural, también puedes usar nombres por RUC 10.
2. Estado: ACTIVO
Un RUC con estado de baja (de oficio o definitiva) o en suspensión temporal no debería estar emitiendo comprobantes.
3. Condición: HABIDO
NO HABIDO significa que SUNAT no pudo ubicar al contribuyente en su domicilio fiscal. Es una señal de alerta y tiene consecuencias tributarias para quien le compra.
4. La actividad tiene sentido
Si le compras materiales de construcción a un RUC cuya actividad registrada es “restaurantes”, pregunta. No siempre es un problema, pero merece una explicación.
5. El comprobante es válido
SUNAT tiene una consulta pública para validar comprobantes de pago electrónicos. Úsala para confirmar que la factura que recibiste fue informada correctamente.
6. Pagos bancarizados
Para montos que superan el límite que establece la ley, el pago debe hacerse por medios de pago del sistema financiero (transferencia, depósito, tarjeta) para que tenga efectos tributarios. Consulta el monto vigente con tu contador.
Señales de alerta
- El proveedor insiste en que le pagues en efectivo o a la cuenta de un tercero.
- La dirección fiscal no existe o es una vivienda sin relación con el negocio.
- El RUC fue inscrito hace muy poco y factura montos altos.
- Te ofrece “facturas” por servicios que no se prestaron. Esto es delito.
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